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Sobre Tecalis
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Cómo funciona
Plantillas de documentos estáticos con campos
Plantillas incrustadas sobre documentos diferentes: distribución de campos sobre un documento estático sin campos de forma dinámica.
Flujos de firma automatizados
Determinar de forma automática flujos de firma (que se firmen todos de golpe, de forma secuencial, envío masivo).
Envío certificado de copias firmadas
Puede enviarse de forma certificada el documento firmado a un no firmante cuando el documento está firmado.
Reenvíos Manuales
Reenvíos de la documentación firmada o sin firmar a terceros, a no firmantes, a otros firmantes, a pendientes, con garantías y trazabilidad.
Comentarios y ediciones
Posibilidad de que el firmante pueda comentar determinadas cláusulas, cooperar y trabajar en común en la resolución de las dudas del contrato.
Reenvíos automatizados
Pueden establecerse y programarse envíos recurrentes del documento y la solicitud de firma al firmante principal y a los restantes.
Automatización en campos
Determinar los campos a cumplimentar antes de la firma. De todo tipo como opcionales, obligatorios, autocumplimentados.
Observador
Puede introducirse la figura de un observador que valide el documento antes de que se despliegue el envío a los firmantes. Dept. Jurídico, por ejemplo.
Layout para documentos dinámicos
Plantillas incrustadas sobre documentos dinámicos: Se incrusta encima del documento permitiendo cargar campos adicionales.
Interlocución
Si no eres firmante, puede enviarse con la figura de interlocutor. El propio receptor puede reenviar para que lo firme otra persona.
Autenticación de múltiples factores (MFA-2FA)
SMS, eMail, token, biometría… Pueden combinarse distintos métodos de autenticación para establecer seguridad MFA.
Workflows y customización del proceso
Pueden añadirse y modificarse las características del proceso para cada envío y necesidad, completamente customizable y adaptable.
Documentación adjunta en email
Signature envía una copia adjunta en el email al firmante y al solicitante, algo no disponible en otras soluciones similares.
Inclusión de proceso KYC
Verificación de Identidad de máximo nivel antes, durante y después de la firma, confirmando que el firmante es quien debe ser.
KYC con recogida de documentación
Realización del Proceso KYC con recogida de documentación tanto antes como después de la firma del documento.
Envío certificado (Equivalencia BuroMail/Burofax)
Firma oficializada de máximas garantías y cumpliendo con las regulaciones más exigentes a nivel técnico y jurídico.
Programación de envío
Puede programarse el envío para que se realice en una fecha y hora concretas, distintas a cuando se configura la solicitud.
Firma única para varios documentos
Puede solicitarse la firma de varios documentos en la misma petición, no teniendo que repetir el proceso varias veces.
Cifrado extremo a extremo (end-to-end)
Solución con las máximas garantías de las políticas de privacidad y seguridad requeridas para procesos de este tipo.
Gestión de la custodia
Los documentos y su gestión documental se almacenan de forma segura, integrada y cumpliendo con las normativas.
Duplicación de solicitudes de firma
Puede duplicarse una solicitud de firma con las características y configuración de otra ya realizada, para otros usuarios, pequeños cambios…
Envío sin firmante previo establecido
Puede enviarse a una organización sin firmante claro. El emisor del documento puede delegar la firma en la persona pertinente.
Documentos autofirmados
Pueden enviarse documentos autofirmados y autocompletados. Evitando así el efecto ping-pong en procesos con varios firmantes.
Envío a través de cualquier canal
Email, SMS, WhatsApp, Slack… Múltiples formas de hacer llegar la solicitud de firma con total garantía y máxima seguridad.
Reenvíos seguros a no-firmantes
Puede reenviarse la documentación firmada de una forma segura, encriptada y registrada a terceros.
Delegación de firma
Puede establecerse en la configuración que la firma sea delegable o no. Por lo que el firmante original puede delegar la firma en otra persona.
Flujos de firma automatizados
Determinar de forma automática flujos de firma (que se firmen todos de golpe, de forma secuencial, envío masivo).
Pago y firma
Puede incorporarse una funcionalidad para que el destinatario de la solicitud de firma realice un pago previamente.
Firma presencial
Proceso de firma optimizado para gestiones onsite aplicable a cualquier canal o sistema del cliente en el punto físico / oficina.
Compatibilidad multidispositivo
La firma puede realizarse en dispositivos de cualquier tipo con los que cuentes, incluyendo Wacom, tablet, TPV, Kiosk, smartpad…
Envío a dispositivos de la red
Para, por ejemplo, firma presencial, pueden realizarse envíos a los dispositivos configurados en las distintas ubicaciones del cliente.
Caducidad del documento
Puede seleccionarse si se considera oportuno una fecha concreta de caducidad del documento firmado.
Validador
Similar a la figura del observador, la firma del documento se desbloquea cuando el validador acepta (P. ej. Dept. Jurídico, abogado…).
Envío automatizado de recordatorios
Pueden establecerse recordatorios periódicos a los firmantes si estos no firman los documentos hasta que se produzca la firma.
Integración y repositorios documentales
La solución se integra fácilmente con cualquier tipo de repositorio documental de una forma segura y eficaz.
Generación de QR
Puede generarse un QR escaneable para que el cliente acceda directamente a la plataforma de firma. Igualmente URL, botón.
