Cómo funciona

Plantillas de documentos estáticos con campos

Plantillas incrustadas sobre documentos diferentes: distribución de campos sobre un documento estático sin campos de forma dinámica.

sistema-de-plantillas-en-tecalis-signature.png
flujo-secuencial-paralelo-o-masivo.png

Flujos de firma automatizados

Determinar de forma automática flujos de firma (que se firmen todos de golpe, de forma secuencial, envío masivo).

Envío certificado de copias firmadas

Puede enviarse de forma certificada el documento firmado a un no firmante cuando el documento está firmado.

function_3.png

Reenvíos Manuales

Reenvíos de la documentación firmada o sin firmar a terceros, a no firmantes, a otros firmantes, a pendientes, con garantías y trazabilidad.

Comentarios y ediciones

Posibilidad de que el firmante pueda comentar determinadas cláusulas, cooperar y trabajar en común en la resolución de las dudas del contrato.

Reenvíos automatizados

Pueden establecerse y programarse envíos recurrentes del documento y la solicitud de firma al firmante principal y a los restantes.

Automatización en campos

Determinar los campos a cumplimentar antes de la firma. De todo tipo como opcionales, obligatorios, autocumplimentados.

Observador

Puede introducirse la figura de un observador que valide el documento antes de que se despliegue el envío a los firmantes. Dept. Jurídico, por ejemplo.

seccion-para-añadir-a-un-observador-que-valide-el-documento-a-firmar.png
layout-para-documentos-dinamicos-en-firma-electronica.png

Layout para documentos dinámicos

Plantillas incrustadas sobre documentos dinámicos: Se incrusta encima del documento permitiendo cargar campos adicionales.

Interlocución

Si no eres firmante, puede enviarse con la figura de interlocutor. El propio receptor puede reenviar para que lo firme otra persona.

Autenticación de múltiples factores (MFA-2FA)

SMS, eMail, token, biometría… Pueden combinarse distintos métodos de autenticación para establecer seguridad MFA.

Workflows y customización del proceso

Pueden añadirse y modificarse las características del proceso para cada envío y necesidad, completamente customizable y adaptable.

Documentación adjunta en email

Signature envía una copia adjunta en el email al firmante y al solicitante, algo no disponible en otras soluciones similares.

function_6.png

Envío certificado (Equivalencia BuroMail/Burofax)

Firma oficializada de máximas garantías y cumpliendo con las regulaciones más exigentes a nivel técnico y jurídico.

Programación de envío

Puede programarse el envío para que se realice en una fecha y hora concretas, distintas a cuando se configura la solicitud.

seccion-para-programar-hora-y-fecha-de-envio.png

Firma única para varios documentos

Puede solicitarse la firma de varios documentos en la misma petición, no teniendo que repetir el proceso varias veces.

Cifrado extremo a extremo (end-to-end)

Solución con las máximas garantías de las políticas de privacidad y seguridad requeridas para procesos de este tipo.

Gestión de la custodia

Los documentos y su gestión documental se almacenan de forma segura, integrada y cumpliendo con las normativas.

Duplicación de solicitudes de firma

Puede duplicarse una solicitud de firma con las características y configuración de otra ya realizada, para otros usuarios, pequeños cambios…

Envío sin firmante previo establecido

Puede enviarse a una organización sin firmante claro. El emisor del documento puede delegar la firma en la persona pertinente.

Documentos autofirmados

Pueden enviarse documentos autofirmados y autocompletados. Evitando así el efecto ping-pong en procesos con varios firmantes.

Envío a través de cualquier canal

Email, SMS, WhatsApp, Slack… Múltiples formas de hacer llegar la solicitud de firma con total garantía y máxima seguridad.

Reenvíos seguros a no-firmantes

Puede reenviarse la documentación firmada de una forma segura, encriptada y registrada a terceros.

Delegación de firma

Puede establecerse en la configuración que la firma sea delegable o no. Por lo que el firmante original puede delegar la firma en otra persona.

configuracion-para-delegar-firma.png
seccion-donde-cargar-documento-para-automatizacion de flujos de firma.png

Flujos de firma automatizados

Determinar de forma automática flujos de firma (que se firmen todos de golpe, de forma secuencial, envío masivo).

Pago y firma

Puede incorporarse una funcionalidad para que el destinatario de la solicitud de firma realice un pago previamente.

Firma presencial

Proceso de firma optimizado para gestiones onsite aplicable a cualquier canal o sistema del cliente en el punto físico / oficina.

Compatibilidad multidispositivo

La firma puede realizarse en dispositivos de cualquier tipo con los que cuentes, incluyendo Wacom, tablet, TPV, Kiosk, smartpad…

Envío a dispositivos de la red

Para, por ejemplo, firma presencial, pueden realizarse envíos a los dispositivos configurados en las distintas ubicaciones del cliente.

Caducidad del documento

Puede seleccionarse si se considera oportuno una fecha concreta de caducidad del documento firmado.

seccion-para-establecer-fecha-de-caducidad-del-documento.png
seccion-para-permitir-la-validacion-de-terceros.png

Validador

Similar a la figura del observador, la firma del documento se desbloquea cuando el validador acepta (P. ej. Dept. Jurídico, abogado…).

Envío automatizado de recordatorios

Pueden establecerse recordatorios periódicos a los firmantes si estos no firman los documentos hasta que se produzca la firma.

seccion-para-envio-automatizado-de-recordatorios.png

Integración y repositorios documentales

La solución se integra fácilmente con cualquier tipo de repositorio documental de una forma segura y eficaz.

Generación de QR

Puede generarse un QR escaneable para que el cliente acceda directamente a la plataforma de firma. Igualmente URL, botón.

icon newsletter

Recibe el mejor contenido para liderar

logo9001logo2700logoeidaslogoeidaslogoeidaslogoeidaslogoeidaslogoeidas

Servicios de confianza, identidad y automatización

Tecalis crea producto digital disruptivo para hacer crecer y evolucionar a las empresas más innovadoras. Impulsamos procesos de crecimiento y transformación digital para llevar el futuro a las empresas hoy.

Logo Tecalis
Español