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Robotic Process Automation

La Automatización Robótica de Procesos (RPA) es toda tecnología orientada al uso de software con el objetivo de disminuir la intervención humana en el uso de aplicaciones informáticas, especialmente en tareas repetitivas que varían muy poco en cada interacción, optimizando los recursos a través de software para realizar funciones específicas en un tiempo récord.

La capacidad de procesamiento de los equipos modernos, así como sus altas posibilidades de conexión e internet están permitiendo el auge de este tipo de tecnología de automatización en las organizaciones. La RPA ayuda a procesar la información con mayor celeridad y permite conectar diferentes sistemas informáticos entre sí, así como generar documentos, actualizar bases de datos, enviar mails o traspasar datos entre aplicaciones de una forma automatizada y segura, consiguiendo nuevos niveles de calidad y productividad en la estrategia de Transformación Digital de toda organización empresarial.

Beneficios de la integración de procesos empresariales


Mediante la incorporación de procesos RPA las empresas pueden disponer de un software capaz de imitar las acciones de los humanos, con un uso enfocado principalmente hacia las tareas repetitivas, estructuradas y dirigidas por reglas: búsqueda de registros, cumplimentación de formularios, crear/actualizar/eliminar registros, realización de cálculos, etc.


Una tecnología que se presenta como una alternativa para reducir o eliminar la carga de trabajo de los empleados para que éstos puedan dedicarlo a otras tareas. Lo que implica un ahorro en el coste de esfuerzos o incluso la reducción de recursos, por lo que podría traducirse como una clara ventaja competitiva para la empresa que lo implementa.

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Ahorro

Un ahorro para las compañías que incorporan RPA en torno a un 40% al año, así como el correspondiente ROI en el mismo margen de tiempo. El ahorro directo en el coste de esfuerzos humanos manuales intensivos, permite liberar capital y recursos para actividades de mayor valor, lo que implicaría un ahorro de costes indirectos todavía de mayor magnitud.

2

Exactitud

Soluciones robotizadas que poseen una capacidad de atención completamente ilimitada y nunca duermen, eliminando al 100% la posibilidad de cometer errores en sus cálculos, realizando considerablemente mejor las interpretaciones, activación de respuestas, y la comunicación con otros sistemas para operar en una amplia gama de tareas repetitivas

3

Escalabilidad

Una solución RPA puede ser tan grande o tan pequeña como la compañía que la incorpora necesite que sea; el Robot se entrena y educa para comprender cualquier proceso específico , ejecutando automáticamente las transacciones encomendadas, y pudiendo ser adaptado y reprogramado para incrementar o disminuir su volumen de operación

4

Analítica

La tecnología RPA está diseñada para devolver una gran cantidad de datos de rendimiento en forma de indicadores clave, mejora la calidad y consistencia de los datos y por lo tanto mejora "Analythics", generando información valiosa que puede ser utilizada en la mejora de los procesos o para atender requerimientos de auditorías

La Automatización Robótica de Procesos es una tecnología transformadora, que permite potenciar la creatividad, mejorar la precisión y ayudar a las organizaciones a crecer mediante la gestión de tareas repetitivas y manuales con sus robots de software.

Nuestros servicios


Robotic Process Automation

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Tecalis Dxbot

Con Tecalis Dxbot

Analizamos procesos

Analizamos los procesos administrativos y productivos susceptibles de automatización, y ponemos a la disposición de las empresas las herramientas que permitan optimizar, simplificar, ahorrar y evitar errores en los procesos de la organización.

Realizamos una propuesta en la que indicamos los beneficios que se obtendrán y dónde están las mayores oportunidades para esa organización. Ofrecemos un acompañamiento en todo el proceso y nos adaptamos perfectamente a las necesidades empresariales concretas.

La solución Tecalis Dxbot se puede implementar rápidamente y se complementa con los sistemas y procesos de negocio de forma fácil, segura y eficiente.



Casos de uso


Implementamos las automatizaciones

La extracción de información desde páginas web es una de las tareas más comunes del RPA, ya sea con el fin de obtener un listado de precios de productos, un conjunto de valores de acciones en bolsa, registros de temperatura en los últimos meses en un país, o cualquier otro dato relevante para las empresas. Esta información suele ser utilizada posteriormente para realizar algún tipo de procesado o informe.

Extracción y registro de datos usando OCR

RPA es una tecnología muy vinculada en tareas relacionadas con extraer datos de documentos digitalizados gracias a que entre sus mecanismos de extracción cuenta con herramientas OCR (Optical Character Recognition), evitando que una persona realice un pase manual de datos y disminuyendo la probabilidad de error manual.

Movimiento de facturas, nóminas y otros documentos

Tareas mecánicas, repetitivas, de gran volumen y sobre todo, tareas sencillas, que roban mucho tiempo al capital humano que las gestiona manualmente. Estas tareas son susceptibles de ser automatizadas con Tecalis DXBOT, a través de acciones de clic, navegación y apertura de aplicaciones.

Alta de distribuidores, clientes y empleados

Dar de alta usuarios en diversos sistemas es uno de los puntos fuertes del RPA, al tratarse de tareas de cumplimentación de breves formularios de alta o registro. En general, automatizar una lectura de datos estructurados (partiendo de un formulario web, un fichero excel o base de datos), algunos clics, y la inserción de datos en un formulario suele ser suficiente para llevar a cabo este tipo de tareas.

Actualización de datos en CRM, ERP u otros

A veces no es posible integrar todos los sistemas que se utilizan en la compañía, y la duplicidad de datos es difícil de evitar. Para prevenir dicha duplicidad es común encontrar bots RPA cuya única finalidad es acceder a diferentes sistemas y actualizar algún dato o entrada (por ejemplo, actualizar un elemento en un inventario) cuando se produce un cambio en alguna de las aplicaciones core de la empresa.

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