La extracción de información desde páginas web es una de las tareas más comunes del RPA, ya sea con el fin de obtener un listado de precios de productos, un conjunto de valores de acciones en bolsa, registros de temperatura en los últimos meses en un país, o cualquier otro dato relevante para las empresas. Esta información suele ser utilizada posteriormente para realizar algún tipo de procesado o informe.

RPA es una tecnología muy vinculada en tareas relacionadas con extraer datos de documentos digitalizados gracias a que entre sus mecanismos de extracción cuenta con herramientas OCR (Optical Character Recognition), evitando que una persona realice un pase manual de datos y disminuyendo la probabilidad de error manual.

Tareas mecánicas, repetitivas, de gran volumen y sobre todo, tareas sencillas, que roban mucho tiempo al capital humano que las gestiona manualmente. Estas tareas son susceptibles de ser automatizadas con Tecalis DXBOT, a través de acciones de clic, navegación y apertura de aplicaciones.

Dar de alta usuarios en diversos sistemas es uno de los puntos fuertes del RPA, al tratarse de tareas de cumplimentación de breves formularios de alta o registro. En general, automatizar una lectura de datos estructurados (partiendo de un formulario web, un fichero excel o base de datos), algunos clics, y la inserción de datos en un formulario suele ser suficiente para llevar a cabo este tipo de tareas.

A veces no es posible integrar todos los sistemas que se utilizan en la compañía, y la duplicidad de datos es difícil de evitar. Para prevenir dicha duplicidad es común encontrar bots RPA cuya única finalidad es acceder a diferentes sistemas y actualizar algún dato o entrada (por ejemplo, actualizar un elemento en un inventario) cuando se produce un cambio en alguna de las aplicaciones core de la empresa.