Crea, firma y gestiona documentos digitalmente
Colabora con clientes, empleados y socios en una plataforma integral adaptada a tus operaciones y casos de uso



Tecalis en acción

Contratos - Laborales o comerciales
Firma en segundos con legalidad.

Fichajes y nóminas
Registra y respalda las operaciones de RH.

Presupuestos y facturas
Envío y aprobación rápida con o sin cambios.

Financiero
Realiza publicaciones o sella documentos sensibles.

Envíos certificados
eFax equivalente a burofax para notificaciones.
Una única herramienta donde llegar a tus usuarios
- Confecciona diferentes workflows: paralelo, secuencia, masivo, etc.
- Decide el canal: email, sms, whatsapp, telegram, app, etc.
- Propón diferentes capas de firma: biométrica manuscrita, OTP, con certificado, con doble factor.
Una única herramienta donde hacer más negocios
- Permite comentarios y sugerencias o cambios generando diferentes versiones del contrato, con registro completo.
- Habilita la delegación de la firma para tus usuarios o envía a revisión la firma.
- Inserta campos con datos opcionales u obligatorios con las funciones de formularios, plantillas y layouts.
Una única herramienta donde respaldar tus operaciones
- Mejora la protección de datos requiriendo información para firmar o instando a realizar un proceso KYC, asegurando la privacidad.
- Solicita al firmante que cargue documentación requerida y configura mecanismos automatizados para validarla a través de tecnología KYB.
- Valida determinados campos del documento sensibles antes de iniciar el proceso de firma.
Todo lo que necesitan tus equipos y usuarios
Verificación de identidad
Corrobora que el firmante es quién dice ser, que es el emisor correcto y que es el propietario legítimo del documento.

Recogida de documentación
Encapsulamos la información certificando en el acto de la firma cualquier alteración en los documentos. Validamos e inmutabilizamos cualquier tipo de documento sin necesidad de validación manual.

Calendario y expiraciones
Chequea de un vistazo lo pendiente y habilita la renovación automática de los documentos con alertas o que estén programados para su envío.

Automatiza tu trabajo
Guarda las configuraciones frecuentes utilizadas en tu día a día y crea un flujo para que todo sea más rápido compartiéndolo con tu equipo.

Grupos y paquetes
Une documentos, envía paquetes de archivos en secuencia o crea un sobre mejorando y facilitando el proceso de firma.

Notificaciones electrónicas
Obtén trazabilidad completa de un documento, archivo o comunicación. Informe de auditoría con envío, entrega, apertura, lectura, interacciones, reenvíos y descargas.

Inmutabilidad y sellado
Certifica y garantiza la no-alteración de tus datos y documentos más críticos.

Custodia mínima de 5 años
Convierte Tecalis en el centro de documentación de tu negocio, con una seguridad a prueba de ataques.


Cuenta con un Trust Services Provider
Actuamos para que no tengas que preocuparte por nada. Somos Tercero de Confianza y Partner Regtech de nuestros clientes.
- Certificado digital integrado.
- Custodia mínima de 5 años ampliable.
- Depósito notarial y equivalencia.
- Máximo respaldo legal, 100% eIDAS compliant.
- Informes de auditorías y documento probatorio.
- Inmutabilidad y sellado en tus propias BBDD.
- Recogida en el acto y validación certificada.
Lo que dicen nuestros clientes




Diferentes modelos de integración ad-hoc para tus sistemas
Puedes hacer uso de la plataforma e interfaces diseñadas por Tecalis u optar por integrar la tecnología en tus propios sistemas y herramientas. Una experiencia UX/UI de primer nivel con la imagen y diseño que desees, adaptada a tu marca y conectada con todas tus herramientas.
















































API
Inserción completa y por fases. Añádela a tu agenda para que el envío de documentos manual sea más rápido o haz uso de nuestra capa de microservicios para llamar a workflows preconfigurados.
SSO
En cualquiera de tus canales digitales propios o ERPs podrás generar documentos e incluir Single Sign-On hacia la plataforma. Configura el proceso y gestiona posteriormente las operaciones realizadas.
Webhook
Cada vez que se produzca una firma, un cambio de estado o se haya abierto una notificación, te avisamos y realizamos las acciones que nos indiques, en los sistemas que desees.