Crea, firma y gestiona documentos digitalmente
Colabora con clientes, empleados y socios en una plataforma integral adaptada a tus operaciones y casos de uso
Tecalis en acción
Contratos - Laborales o comerciales
Firma en segundos con legalidad.
Fichajes y nóminas
Registra y respalda las operaciones de RH.
Presupuestos y facturas
Envío y aprobación rápida con o sin cambios.
Financiero
Realiza publicaciones o sella documentos sensibles.
Envíos certificados
eFax equivalente a burofax para notificaciones.
Una única herramienta donde llegar a tus usuarios
- Confecciona diferentes workflows: paralelo, secuencia, masivo, etc.
- Decide el canal: email, sms, whatsapp, telegram, app, etc.
- Propón diferentes capas de firma: biométrica manuscrita, OTP, con certificado, con doble factor.
Una única herramienta donde hacer más negocios
- Permite comentarios y sugerencias o cambios generando diferentes versiones del contrato, con registro completo.
- Habilita la delegación de la firma para tus usuarios o envía a revisión la firma.
- Inserta campos con datos opcionales u obligatorios con las funciones de formularios, plantillas y layouts.
Una única herramienta donde respaldar tus operaciones
- Mejora la protección de datos requiriendo información para firmar o instando a realizar un proceso KYC, asegurando la privacidad.
- Solicita al firmante que cargue documentación requerida y configura mecanismos automatizados para validarla a través de tecnología KYB.
- Valida determinados campos del documento sensibles antes de iniciar el proceso de firma.
Todo lo que necesitan tus equipos y usuarios
Verificación de identidad
Corrobora que el firmante es quién dice ser, que es el emisor correcto y que es el propietario legítimo del documento.
Recogida de documentación
Encapsulamos la información certificando en el acto de la firma cualquier alteración en los documentos. Validamos e inmutabilizamos cualquier tipo de documento sin necesidad de validación manual.
Calendario y expiraciones
Chequea de un vistazo lo pendiente y habilita la renovación automática de los documentos con alertas o que estén programados para su envío.
Automatiza tu trabajo
Guarda las configuraciones frecuentes utilizadas en tu día a día y crea un flujo para que todo sea más rápido compartiéndolo con tu equipo.
Grupos y paquetes
Une documentos, envía paquetes de archivos en secuencia o crea un sobre mejorando y facilitando el proceso de firma.
Notificaciones electrónicas
Obtén trazabilidad completa de un documento, archivo o comunicación. Informe de auditoría con envío, entrega, apertura, lectura, interacciones, reenvíos y descargas.
Inmutabilidad y sellado
Certifica y garantiza la no-alteración de tus datos y documentos más críticos.
Custodia mínima de 5 años
Convierte Tecalis en el centro de documentación de tu negocio, con una seguridad a prueba de ataques.
Opta por la seguridad
Acomoda el proceso de firma al nivel de riesgo de la operación.
Simple
Solución Click&Go ágil y segura para operaciones y procesos de bajo riesgo.
Simple con doble factor
Sencillez y comodidad con una identificación de firmante 2FA a través de medios y canales actuales.
Simple Certificada
Firma Electrónica Click&Go ágil con sello de tiempo para un respaldo superior.
SMS OTP
Firma cómoda y rápida con el apoyo de una línea telefónica registrada. Habilita operaciones de riesgo medio.
Biométrica
Solución versátil y garantista, con identificación avanzada del firmante bajo estándares técnicos exhaustivos.
SMS OTP Certificada
Una opción perfecta para firma de contratos en procesos comerciales o con implicaciones operativas. Con el máximo respaldo y garantías.
Biométrica Certificada
El método más completo, con identificación inequívoca del firmante respaldada por las normativas más exigentes. Para un alto nivel de riesgo.
Biométrica Certificada + KYC
La fórmula más garantista del mercado. Combina métodos de identificación digital de máximo nivel y la firma más completa.
SMS OTP Certificada
Una opción perfecta para firma de contratos en procesos comerciales o con implicaciones operativas. Con el máximo respaldo y garantías.
Biométrica Certificada
El método más completo, con identificación inequívoca del firmante respaldada por las normativas más exigentes. Para un alto nivel de riesgo.
Cuenta con un Trust Services Provider
Actuamos para que no tengas que preocuparte por nada. Somos Tercero de Confianza y Partner Regtech de nuestros clientes.
- Certificado digital integrado.
- Custodia mínima de 5 años ampliable.
- Depósito notarial y equivalencia.
- Máximo respaldo legal, 100% eIDAS compliant.
- Informes de auditorías y documento probatorio.
- Inmutabilidad y sellado en tus propias BBDD.
- Recogida en el acto y validación certificada.
Lo que dicen nuestros clientes
Diferentes modelos de integración ad-hoc para tus sistemas
Puedes hacer uso de la plataforma e interfaces diseñadas por Tecalis u optar por integrar la tecnología en tus propios sistemas y herramientas. Una experiencia UX/UI de primer nivel con la imagen y diseño que desees, adaptada a tu marca y conectada con todas tus herramientas.
API
Inserción completa y por fases. Añádela a tu agenda para que el envío de documentos manual sea más rápido o haz uso de nuestra capa de microservicios para llamar a workflows preconfigurados.
SSO
En cualquiera de tus canales digitales propios o ERPs podrás generar documentos e incluir Single Sign-On hacia la plataforma. Configura el proceso y gestiona posteriormente las operaciones realizadas.
Webhook
Cada vez que se produzca una firma, un cambio de estado o se haya abierto una notificación, te avisamos y realizamos las acciones que nos indiques, en los sistemas que desees.
Usa Tecalis en cualquier dispositivo y canal, sin reservas
