Firma Electrónica

Crea, firma y gestiona documentos digitalmente

Colabora con clientes, empleados y socios en una plataforma integral adaptada a tus operaciones y casos de uso

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Tecalis en acción

Para particulares y equipos pequeños
Para grandes empresas o de alto crecimiento
Contratos - Laborales o comerciales

Firma en segundos con legalidad.

Fichajes y nóminas

Registra y respalda las operaciones de RH.

Presupuestos y facturas

Envío y aprobación rápida con o sin cambios.

Financiero

Realiza publicaciones o sella documentos sensibles.

Envíos certificados

eFax equivalente a burofax para notificaciones.

Una única herramienta donde llegar a tus usuarios

  • Confecciona diferentes workflows: paralelo, secuencia, masivo, etc.
  • Decide el canal: email, sms, whatsapp, telegram, app, etc.
  • Propón diferentes capas de firma: biométrica manuscrita, OTP, con certificado, con doble factor.

Una única herramienta donde hacer más negocios

  • Permite comentarios y sugerencias o cambios generando diferentes versiones del contrato, con registro completo.
  • Habilita la delegación de la firma para tus usuarios o envía a revisión la firma.
  • Inserta campos con datos opcionales u obligatorios con las funciones de formularios, plantillas y layouts.

Una única herramienta donde respaldar tus operaciones

  • Mejora la protección de datos requiriendo información para firmar o instando a realizar un proceso KYC, asegurando la privacidad.
  • Solicita al firmante que cargue documentación requerida y configura mecanismos automatizados para validarla a través de tecnología KYB.
  • Valida determinados campos del documento sensibles antes de iniciar el proceso de firma.

Todo lo que necesitan tus equipos y usuarios

Verificación de identidad

Corrobora que el firmante es quién dice ser, que es el emisor correcto y que es el propietario legítimo del documento.

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Recogida de documentación

Encapsulamos la información certificando en el acto de la firma cualquier alteración en los documentos. Validamos e inmutabilizamos cualquier tipo de documento sin necesidad de validación manual.

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Calendario y expiraciones

Chequea de un vistazo lo pendiente y habilita la renovación automática de los documentos con alertas o que estén programados para su envío.

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Automatiza tu trabajo

Guarda las configuraciones frecuentes utilizadas en tu día a día y crea un flujo para que todo sea más rápido compartiéndolo con tu equipo.

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Grupos y paquetes

Une documentos, envía paquetes de archivos en secuencia o crea un sobre mejorando y facilitando el proceso de firma.

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Notificaciones electrónicas

Obtén trazabilidad completa de un documento, archivo o comunicación. Informe de auditoría con envío, entrega, apertura, lectura, interacciones, reenvíos y descargas.

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Inmutabilidad y sellado

Certifica y garantiza la no-alteración de tus datos y documentos más críticos.

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Custodia mínima de 5 años

Convierte Tecalis en el centro de documentación de tu negocio, con una seguridad a prueba de ataques.

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Opta por la seguridad

Acomoda el proceso de firma al nivel de riesgo de la operación.

Básica
Media-alta
Alta
Muy alta
Reforzada
Seguridad y respaldo sin fisuras exclusivo de Tecalis.
Simple

Solución Click&Go ágil y segura para operaciones y procesos de bajo riesgo.

Simple con doble factor

Sencillez y comodidad con una identificación de firmante 2FA a través de medios y canales actuales.

Simple Certificada

Firma Electrónica Click&Go ágil con sello de tiempo para un respaldo superior.

SMS OTP

Firma cómoda y rápida con el apoyo de una línea telefónica registrada. Habilita operaciones de riesgo medio.

Biométrica

Solución versátil y garantista, con identificación avanzada del firmante bajo estándares técnicos exhaustivos.

SMS OTP Certificada

Una opción perfecta para firma de contratos en procesos comerciales o con implicaciones operativas. Con el máximo respaldo y garantías.

Biométrica Certificada

El método más completo, con identificación inequívoca del firmante respaldada por las normativas más exigentes. Para un alto nivel de riesgo.

Biométrica Certificada + KYC

La fórmula más garantista del mercado. Combina métodos de identificación digital de máximo nivel y la firma más completa.

Básica
Media-alta
Alta
Muy alta
Reforzada
SMS OTP Certificada

Una opción perfecta para firma de contratos en procesos comerciales o con implicaciones operativas. Con el máximo respaldo y garantías.

Biométrica Certificada

El método más completo, con identificación inequívoca del firmante respaldada por las normativas más exigentes. Para un alto nivel de riesgo.

AENOR ISO 9001
AENOR ISO 27701
eidas
iqnet
fido
gdpr
kyc
certificado digital

Cuenta con un Trust Services Provider

Actuamos para que no tengas que preocuparte por nada. Somos Tercero de Confianza y Partner Regtech de nuestros clientes.

  • Certificado digital integrado.
  • Custodia mínima de 5 años ampliable.
  • Depósito notarial y equivalencia.
  • Máximo respaldo legal, 100% eIDAS compliant.
  • Informes de auditorías y documento probatorio.
  • Inmutabilidad y sellado en tus propias BBDD.
  • Recogida en el acto y validación certificada.
Firma desde tu móvil

Lo que dicen nuestros clientes

O2
Perfectos compañeros de viaje para proyectos digitales, por su agilidad y su complicidad con el negocio.
Ignacio Ceña
Head of Operations de O2 España
Dormakaba
Nuestra estrategia se reduce a la rapidez con la que implantemos soluciones innovadoras y de alta calidad, por eso contamos con Tecalis.
Juan M. Guijarro
Chief Engineer de dormakaba España
Renfe
La tecnología Tecalis ofrece las garantías que necesitábamos en procesos de firma internacional de gran calado, especialmente en cuanto a verificación de identidad.
Inmaculada Gutiérrez
Directora Internacional de Renfe-Operadora
Ver historias de clientes

Diferentes modelos de integración ad-hoc para tus sistemas

Puedes hacer uso de la plataforma e interfaces diseñadas por Tecalis u optar por integrar la tecnología en tus propios sistemas y herramientas. Una experiencia UX/UI de primer nivel con la imagen y diseño que desees, adaptada a tu marca y conectada con todas tus herramientas.

API

Inserción completa y por fases. Añádela a tu agenda para que el envío de documentos manual sea más rápido o haz uso de nuestra capa de microservicios para llamar a workflows preconfigurados.

SSO

En cualquiera de tus canales digitales propios o ERPs podrás generar documentos e incluir Single Sign-On hacia la plataforma. Configura el proceso y gestiona posteriormente las operaciones realizadas.

Webhook

Cada vez que se produzca una firma, un cambio de estado o se haya abierto una notificación, te avisamos y realizamos las acciones que nos indiques, en los sistemas que desees.

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