Procesamiento Documental IA

Automatización y procesamiento inteligente

Haz más inteligente, rápido y eficaz cualquier proceso de gestión documental. Habilita nuevos casos de uso y ahorra gracias a los nuevos modelos de Inteligencia Artificial.

Intelligence Document Processing (IDP)

Reconoce, analiza y procesa documentos en tiempo real

Verificación y validación

Comprueba fidedignamente la validez de cualquier documento con respaldo QTSP

Volumen y precisión

Escala y ahorra evitando errores en decenas de procesos comerciales y administrativos

Automatización e innovación

Habilita nuevos casos de uso gracias a la IA y crece sin grandes inversiones iniciales

97%

tasa de procesamiento directo (STP)

64%

reducción de costes operativos

99.5%

precisión en extracción y validación

<6

meses para el retorno de inversión (ROI)

Combinación de tecnologías

Automatización del tratamiento de documentos

Procesos diseñados a medida para tu caso de uso, negocio y necesidades. Un servicio en modelo SaaS listo para acompañarte en tu crecimiento

1

Recepción

Documentación de identidad, facturas, mercantil, civil o de cualquier tipo; desde cualquier fuente y canal. En tus sistemas y de terceros.

2

Análisis

Clasificación y extracción de datos con combinación de tecnologías OCR-IA, NPL, computer vision, screening, metadatos, etc.

3

Validación

Comprobaciones anti-fraude avanzadas con tecnología RegTech, cruce con BBDD AML/KYC/KYB, en documentación digital y física

4

Procesamiento y acción

Desencadenamos acciones según parámetros definidos por el proyecto y cliente, conectados con tu caso de uso y ofreciendo valor adicional

Gestión documental inteligente

Opta por tecnologías last-gen y proyectos diseñados para tu casuística concreta por expertos en IA en lugar de desfasados DMS

Digitalización Certificada

Bastanteo

Copia auténtica digital con validez legal eIDAS

Transforma documentación impresa firmada manualmente en documentos electrónicos con plena validez lega, eliminando el papel original.

  • Cualquier tipo de documento: Contratos, pólizas, facturas, registros, acuerdos, etc.
  • Huella criptográfica: Escaneo de alta calidad (PDF/A-2, ≥300 ppp) y hash SHA-256. Conservación de integridad gráfica y firma manuscrita.
  • Acta de digitalización y destrucción: Certifica el proceso y el nuevo documento digital así como la destrucción del original.
  • Cumplimiento legal total: eIDAS, RD 203/2021 Y 4/2010 ENI, Leyes 6/2020 y 39/2015 PAC.

Procesos de negocio y de cliente

Analiza y valida poderes notariales, información bancaria o registros de propiedad públicos. Consulta datos y cruza con las administraciones.

  • Cualquier registro B2B: Procesa documentación de negocio de cualquier tipo para definir los pasos.
  • Clasificación y extracción: Procesamiento en minutos de procesos de días. Consulta nuestros add-ons RPA.
  • Integración completa con Tecalis Sign e Identity: Automatiza peticiones de firma, KYC y KYB en caso de ser necesarias.
Más sobre KYB

Casos de uso

Onboarding

Acelera altas validando automáticamente documentos de ID e idoneidad con seguridad

Scoring

Evalúa con datos, desencadenando acciones y generando scores según tus parámetros

Contratos

Identifica cláusulas, verifica la firma, vencimiento y riesgos en grandes volúmenes de contratos

Facturas

Extracción en facturas y tickets para integrarlos en tu ERP y sistemas financieros con control contable AP/AR

Albaranes

Digitaliza albaranes de entrega y cartas de porte eCMR, conciliando pedidos y stock automáticamente

Siniestros

Procesa partes de accidentes, informes médicos y peritajes en segundos para resolver reclamaciones

Administración

Currículums, contratos laborales, bajas, NDAs, etc liberando a tu equipo de tareas administrativas repetitivas

rgpd
Fraude

Detecta alteraciones, incoherencias y documentos falsificados antes de que entren en tus sistemas

Santander
Grupo Dominion
Habitissimo
Mapfre
Telefónica
MásOrange
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Analiza con nuestros expertos cómo Tecalis puede ayudar a hacer crecer tu negocio