Innovación

Tecalis lanza la firma electrónica más segura y accesible

¿Alguna vez os habéis preguntado cómo podéis estar seguros de que el firmante del importante documento que habéis enviado para que lo firme electrónicamente es quien dice ser y no alguien que suplanta su identidad?

¿Y si para ofrecer esas garantías el firmante de vuestro documento tardase demasiado tiempo al tener que atravesar muchos filtros en diversos pasos durante el flujo de firma, convirtiendo el proceso en tedioso y ralentizando la gestión a ambas partes?

Esa misma pregunta nos la planteamos en Tecalis y no encontramos ninguna solución de firma electrónica en el mundo que pudiese verificar con la máxima seguridad la identidad de una persona, y a la vez ofrecer esa experiencia de firma en tan solo unos segundos desde cualquier emplazamiento y dispositivo…

Por esa razón, decidimos reinventar el concepto de firma electrónica, y hemos sido los primeros en crear el único sistema de firma avanzada a nivel mundial que permite identificar, con el máximo nivel de seguridad y cumpliendo todas las normativas, al firmante del modo más rápido y fácil, en segundos, utilizando cualquier tipo de dispositivo (móvil, tablet…) en cualquier lugar donde éste se ubique.

Hasta ahora la máxima securización y garantía de que el firmante es quien dice ser, se conseguía mediante un DNI electrónico o certificado digital, proceso que requiere poseer un dispositivo con estas características, cambios de PIN, lectores, instalación de drivers, en definitiva, requería un despliegue de tiempo y de software que es imposible de materializar desde cualquier dispositivo y mucho menos si este es móvil...

Con Tecalis Signature aportamos un nivel de seguridad similar al que podríamos tener con un DNI electrónico, pero con la facilidad de que cualquier persona puede realizar el proceso de firma e identificación en tan solo unos segundos y desde cualquier dispositivo (teléfono, PC, tablet…),, lo que nos convierte en los primeros en conseguir crear la firma avanzada más segura y accesible a nivel mundial.

Hemos reinventado la firma electrónica, creando un sistema de nueva generación, que comprueba la identidad real del firmante y solicita documentos adicionales en una misma operación. Con todas las garantías legales de la normativa eIDAS.

Las soluciones de firma electrónica se presentan como una de las tecnologías necesarias en los procesos de digitalización empresarial competitiva, especialmente en el nuevo panorama coyuntural provocado por la pandemia Covid-19, el cual ha acelerado los procesos digitales en el entorno empresarial, sobre todo los vinculados a la gestión e interacción con los clientes. Por esa razón, deben ofrecer las máximas garantías de seguridad en todos los aspectos.

También destaca el ahorro de costes, la mayor agilidad, la mejora de la experiencia del cliente, la erradicación del papel, así como evitar desplazamientos y traslados y la disminución del tiempo en la ejecución de procesos (se evitan colas y se reducen los procedimientos manuales).

Tecalis Signature se presenta como la tecnología de firma electrónica del futuro, tanto por su exclusiva tecnología que la convierte en la más segura, como por su facilidad única de uso para cualquier tipo de firmante, permitiendo enviar y firmar todo tipo de documentos jurídicamente vinculantes desde cualquier dispositivo con la máxima seguridad.

¿Por qué Tecalis Signature es la solución más segura y accesible?

Ya ha sido probada por empresas del IBEX 35:

La tecnología Tecalis Signature se está utilizando en algunas de las principales empresas del IBEX 35. Es una tecnología con casos de uso reales, probada mediante distintos retos en las más importantes organizaciones empresariales en los últimos meses.

Incorpora tecnología KYC (Know Your Customer) de serie:

Por un lado incorpora la innovadora tecnología KYC (Know Your Customer en inglés) incluida en el propio flujo de firma, tecnología vinculada a la detección del fraude de identidad así como a la identificación y verificación de la identidad de un cliente en el cual se aplican una serie de controles y comprobaciones para verificar que el cliente es quien dice ser.

Por otro lado, esa incorporación de tecnología KYC no supone un incremento de coste extra para su usuario, sino que Tecalis asume los costes añadidos en las operaciones de firma que supone la utilización de tecnología KYC para securizar el proceso. Cada operación de firma Tecalis Signature aporta un nivel de valor y seguridad únicos.

Solicita documentos adicionales de verificación de identidad durante el proceso de firma, a la vez que identifica al firmante:

En cuestión de segundos, en un mismo proceso, Tecalis Signature verifica la identidad de los usuarios firmantes, gracias a la tecnología KYC, mediante su vanguardista sistema de reconocimiento biométrico facial y de documentos de identidad (DNI, Pasaportes, etc.).

Fácil de utilizar:

Se trata de un proceso de firma ágil, fácil y muy intuitivo, que ha sido probado incluso en colectivos de personas con determinadas limitaciones en el uso de un dispositivo móvil, como por ejemplo personas de avanzada edad, para que pueda ser utilizado por todo tipo de firmantes sin avanzados conocimientos tecnológicos. El sistema explica mediante texto y asistencia de voz de un modo muy sencillo los pasos a seguir para firmar e identificarse. El proceso se lleva a cabo en unos segundos.

Considerada Top Pick Best Electronic Signature Solutions in the World (2021)

Ha sido recientemente incluida en la lista Top Picks de las mejores compañías a nivel mundial de soluciones de firma electrónica por su demostración de un rendimiento excepcional de las organizaciones en las categorías Innovación, Crecimiento así como la Gestión e Impacto Social.

Cumple todas las exigencias legales y las normativas y regulaciones vigentes de seguridad de datos y procesos

El proceso de firma electrónica de Tecalis Signature se rige por las normativas de la Unión Europea (Reglamento eIDAS UE 910/2014), de Estados Unidos (ESIGN Act, 2000 y UETA, 1999), del Reino Unido (UK Electronic Communication Act) y del resto de países miembros de la OMC (Organización Mundial del Comercio), otorgando la validez necesaria para que sea legalmente vinculante.

Una cobertura legal sin fisuras: RGPD, encriptación punto a punto, certificación de procesos y operaciones, custodia de datos... Permiten operar con total seguridad y sin riesgo alguno de repudio.

Persona firmando un documento

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Servicios de confianza, identidad y automatización

Tecalis crea producto digital disruptivo para hacer crecer y evolucionar a las empresas más innovadoras. Impulsamos procesos de crecimiento y transformación digital para llevar el futuro a las empresas hoy.
Identidad

Las soluciones y servicios KYC (Know Your Customer) de Verificación de Identidad por Vídeo, Onboarding Digital y Autenticación (MFA/2FA) permiten a nuestros clientes proporcionar a sus usuarios una experiencia ágil y segura.

Nuestro software de automatización RPA (Robot Process Automation) permite crear modelos de negocio sostenibles, escalables, productivos y eficientes a través del BPM (Gestión por Procesos de Negocio) para crecer sin límites.

Digitalización

La Firma Electrónica Avanzada y Cualificada y los servicios de Comunicación Certificada (Burofax Electrónico) permiten que los procesos de adquisición de clientes, contratación y aceptación que antes tomaban días o semanas sean finalizados y aprobados en minutos o segundos.

El Customer Onboarding (eKYC), los servicios de Firma Digital (eSignature) y la Prevención del Fraude Automatizada están haciendo posible a las compañías operar online y sin fronteras.

Confianza

Como Tercero de Confianza (Trust Services Provider) certificado por la UE y partner RegTech consolidado, ayudamos a las organizaciones a cumplir con los estándares normativos más exigentes de su sector y región, incluyendo las regulaciones AML (Anti-Money Laundering), eIDAS (Electronic IDentification, Authentication and etrust Services), GDPR (Reglamento General de Protección de Datos), SCA (Strong Customer Authentication) o PSD2 (Payment Services Directive) gracias a Controles Anti-Fraude y Verificación de Documentos Tecalis.