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Firma y envía documentos desde cualquier dispositivo

Firma y envía documentos desde cualquier dispositivo

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Tecalis Signature es una solución para enviar y firmar todo tipo de documentos jurídicamente vinculantes desde cualquier dispositivo y con total seguridad, ayudando así a agilizar los procesos empresariales gracias a su diseño y sencillez.

El proceso de firmado digital de Tecalis Signature combina la última tecnología en cifrado y tratamiento de datos, permitiendo una autenticación robusta y confiable, y constituyendo una sólida prueba de conformidad para los documentos digitales. Para que las firmas digitales puedan ser jurídicamente vinculantes, Tecalis Signature cumple con las más estrictas normas y procesos de certificación electrónica: autenticación de las partes firmantes, la prueba de conformidad y el sello electrónico en todos los documentos firmados para garantizar su total integridad.

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Rápido y sencillo

Tecalis Signature consigue que preparar y enviar documentos para firmar resulte rápido y sencillo, aumentando la experiencia a sus usuarios.

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Diseño vanguardista

Tecalis Signature ofrece una experiencia de usuario excepcional gracias a una gran apuesta por la innovación, que aumenta la satisfacción de sus usuarios.

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Plena validez legal

Todos los datos que circulan a través de la plataforma están encriptados y cifrados, cumpliendo con los estándares más rigurosos en seguridad.

Cómo funciona

Tecalis Signature está diseñado para que se puedan leer y firmar electrónicamente documentos desde cualquier dispositivo y en cuestión de minutos, de forma fácil e intuitiva.



Introduce las direcciones de correo electrónico de los firmantes en el orden en que quieres que firmen. Los destinatarios solo tienen que hacer clic en un vínculo y firmar en un navegador con su ordenador o dispositivo móvil. Nuestro sistema de notificaciones avisará en cuanto se haya visualizado o firmado el documento, además de generar alertas automáticas cuando se ha establecido una fecha límite. Todas las partes involucradas reciben una copia segura del documento firmado, el cual se almacena junto con el registro de auditoría en Internet o en el lugar que prefieras.

Tecalis Signature ofrece una experiencia de usuario excepcional gracias a nuestra apuesta por la innovación, que aumenta los niveles de satisfacción y mejora la experiencia de uso.

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Tan simple como enviar un correo electrónico

Introduce las direcciones de correo electrónico de los firmantes en el orden en que quieres que firmen. Introduce los campos para recopilar las firmas electrónicas y el resto de la información.

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Adiós a la incertidumbre

Recibe una notificación en cuanto se haya visualizado o firmado el documento, además de alertas automáticas cuando se ha establecido una fecha límite.

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Firmar y enviar, igual
de fácil

Tus destinatarios únicamente deben hacer clic en un vínculo y firmar en un navegador con su ordenador o dispositivo móvil. Sin descargas ni inicios de sesión en cuentas que ralenticen el proceso.

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Archivado automático

Cada paso se registra. Todas las partes involucradas reciben una copia segura del documento firmado. Éste se almacena junto con el registro de auditoría en Internet o en el lugar que prefieras.

Maximiza la productividad de tu empresa

Tecalis Signature ayuda a reducir considerablemente el tiempo invertido en tareas administrativas, focalizando el tiempo en las actividades principales de la empresa. Nuestra solución ofrece una amplia gama de herramientas y servicios que ayudan a facilitar el trabajo diario, consiguiendo aumentar la productividad de los empleados y la satisfacción en los clientes. Selecciona un documento, súbelo fácilmente a la plataforma y envíalo a firmar a las personas que quieras para recopilar firmas electrónicas legítimas y fiables desde cualquier dispositivo y lugar.

Tecalis Signature ayuda a que el tiempo invertido en firmar se reduzca drásticamente, agilizando el proceso de firma. Un usuario solamente tendrá que abrir el documento desde el servidor de correo habitual y firmarlo usando el mouse, el trackpad del ordenador, un puntero o el dedo índice si la firma se realiza desde un Smartphone. De este modo se produce un ahorro en costes y un aumento de la eficiencia de los procesos de intercambio de documentación entre personas.

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Plena Seguridad jurídica para todas tus transacciones

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Todos los datos que circulan a través de nuestra plataforma están encriptados y cifrados, cumpliendo con los estándares más rigurosos en seguridad. Además, nuestra solución de firma digital cumple tanto con la legislación europea como con la legislación de los EEUU.

1

Biometría

Nuestra solución incorpora tecnología biométrica, lo que permite capturar datos biométricos del grafo del firmante, como la velocidad o la aceleración con la que se realiza la firma.

2

Evidencias electrónicas

Recogemos las evidencias electrónicas generadas durante el proceso de firma en un documento probatorio, garantizando su integridad con un sellado de tiempo oficial.

3

Seguridad

Tecalis Signature introduce firewalls de acceso y comunicaciones encriptadas de última generación, consiguiendo así un almacenamiento y cifrado de datos con los más altos estándares en seguridad, limitando la lectura y firma de documentos a los usuarios exclusivamente designados.


4

Protección de datos

En cumplimiento con la ley española y europea, durante el proceso de firma pedimos de forma expresa el consentimiento del firmante para capturar sus datos, tanto personales como biométricos.

Personalización con marca corporativa


Con Tecalis Signature las empresas pueden crear y personalizar los correos electrónicos que se envían a los firmantes para aumentar la confianza y mejorar la experiencia de uso al recibirlos en su bandeja de entrada.




LOGOS PERSONALIZADOS

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Tecalis Signature está diseñado para que se pueda utilizar el logo, identidad o marca corporativa en el envío de documentos, una funcionalidad perfecta para trabajar en equipo en todas las comunicaciones.

EMAILS PERSONALIZADOS

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Tecalis Signature permite a las empresas crear y personalizar los correos electrónicos que se envían a los firmantes para aumentar la confianza y mejorar la experiencia de uso de sus usuarios.

PLANTILLAS PERSONALIZADAS

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Mediante Tecalis Signature se pueden crear plantillas personalizadas de documentos recurrentes para enviar a los usuarios, ayudando así a las empresas a ser más eficientes en sus procesos administrativos.

Podrás personalizar el asunto, el contenido y la firma de forma sencilla. Además, está diseñado para que se pueda utilizar el logo o marca corporativa en el envío de documentos, una funcionalidad perfecta para trabajar en equipo en todas las comunicaciones. Por último, Tecalis Signature permite crear plantillas personalizadas de documentos recurrentes para enviar a los usuarios, ayudando así a las empresas a ser más eficientes en sus procesos administrativos.







La herramienta perfecta para equipos de trabajo


Tecalis Signature es la herramienta perfecta para trabajar en equipos de trabajo.



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Crea diferentes grupos invitando a la cuenta a los miembros del equipo, que también gestionarán la solicitud de firmas electrónicas o el envío de emails certificados.

Asigna roles a los miembros en función de los permisos que se quieran conceder y monitoriza su actividad desde el panel de gestión.

Realiza un seguimiento de las peticiones de firma y de los envíos certificados en tiempo real y controla cuánto se demoran los procesos.

Detecta qué puede ser lo que ralentiza los procesos de firma y envío de emails certificados y diseña las acciones necesarias para cambiar lo que no funciona, produciendo un aumento de la eficiencia en los equipos de trabajo de tu organización.

Mantén todos los documentos ordenados y almacenados de forma segura. Cualquier miembro del equipo del equipo con permisos podrá consultarlos en todo momento.





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Desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar

Con Tecalis Signature tendrás en la palma de tu mano el poder de mantener el negocio en marcha, efectuando la gestión de firmas desde cualquier dispositivo con acceso a internet sin necesidad de instalar aplicaciones.

La solicitud de firma se realiza a través de tu gestor de correo habitual, sin tener que entrar en plataformas o aplicaciones de terceros, y la persona firmante puede llevarla a cabo desde su propio dispositivo móvil sin tener que instalar ninguna aplicación extra. Además, al tratarse de una solución cloud, se puede acceder a todos los archivos en cualquier momento y en cualquier lugar.

Descubre cómo Tecalis Signature puede ayudar a los negocios



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