Ley Crea y Crece: Factura electrónica, entrada en vigor, cambios y qué implica

Normativa factura electrónica

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    La Ley Crea y Crece es la introductora de grandes cambios y avances en lo que a facilidades para la creación de nuevas empresas respecta. Entre las implicaciones más destacadas, podemos encontrar la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en todos los ámbitos y sectores, enmarcada dentro de sus medidas para luchar contra la morosidad comercial.

    Este reglamento quiere impulsar el emprendimiento con una propuesta sencilla y ágil para crear nuevas empresas y trabajar como profesional autónomo en un marco seguro, garantista y favorable. A continuación, desgranamos qué es la Ley Crea y Crece, cuáles son sus medidas, fechas de entrada en vigor y todos los detalles sobre la facturación electrónica.

    Qué es la Ley Crea y Crece

    mujer saliendo del parlamento

    La Ley Crea y Crece forma parte de las medidas de cambio englobadas dentro del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia del Gobierno de España para conceder ventajas a las PYMES y profesionales autónomos de cara a una dinamización, modernización y digitalización de la economía española. También con afectación directa a grandes empresas.

    La denominación formal de la llamada Ley Crea y Crece es Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas. Centrada en impulsar el emprendimiento y la innovación, utiliza medidas para el crecimiento societario y la reducción de la morosidad basadas en la digitalización.

    Novedades y medidas que introduce la Ley de Creación y Crecimiento Empresarial

    Aprobada en septiembre de 2022, la norma centra su actualización en torno a cuatro ejes principales:

    1. Agilización de la creación de empresas:

    Ahora, los procedimientos para poder constituir una sociedad - una empresa o también inscribirse como profesional autónomo - son muchos más fáciles y asequibles, tanto a nivel de costes como de trámites burocráticos, reduciendo en gran medida el tiempo de creación. 

    Ahora, las Sociedades de Responsabilidad Limitada ya no precisan de un mínimo de 3.000€ de capital social; tan sólo es necesario 1€. Esto, sin embargo, incluye salvaguardas para acreedores y además se elimina el régimen de formación sucesiva.

    Se implementa también un proceso de creación de empresas en remoto (online vía telemática) puesto a disposición por el Centro de Información y Red de Creación de empresas CIRCE, reduciendo al mínimo los costes de registro y notaría.

    2. Eliminación de la morosidad comercial:

    Es aquí donde se incorpora la mayor novedad: la obligación de utilizar modelos de facturación electrónica. Las operaciones comerciales en la actualidad conllevan una serie de problemas asociados relativos a la liquidez por retrasos en los pagos y morosidad. Implementar este estándar implica eliminar por completo las disputas y confusiones relativas a los pagos y la facturación validando cada factura de una forma fehaciente y jurídicamente responsable y respaldada.

    Del mismo modo, se establecen una serie de incentivos en relación con los periodos de pago más reducidos. Esto impactará en el acceso por parte de las empresas y los profesionales a las ayudas estatales y autonómicas.

    3. Mejora de la regulación comercial y supresión de trabas en la actividad económica:

    La Ley de Creación y Crecimiento de Empresas no sólo crea nuevas obligaciones y establece directrices concretas sino que impacta en otras regulaciones simplificándolas, eliminando aspectos innecesarios y mejorando los procedimientos para eliminar obstáculos.

    Se amplían las actividades económicas que no precisan licencia y se añaden nuevas que hayan sido consideradas en algún momento como inocuas por al menos una Comunidad Autónoma. Destacan grandes cambios en la Ley de Garantía de Unidad de Mercado y de medidas de liberalización del comercio.

    4. Ayudas a la financiación del crecimiento empresarial:

    Los nuevos métodos de financiación alternativa irrumpen en el sector habilitando modelos de financiación participativos, la inversión colectiva como el crowdfunding o el crowdlending y el capital riesgo para todas las empresas, incluyendo las Sociedades de Responsabilidad Limitada que comenzaron en ese modelo de un euro.

    Estos cambios trasponen normativas europeas más flexibles y actualizadas que permiten a las empresas operar en cualquier país miembro de la UE sin necesidad de presencia física o grandes inversiones. Del mismo modo, se hacen cambios para impulsar el crecimiento de las FinTech, InsurTech, WealthTech y demás compañías con base tecnológica (SaaS, PaaS…).

    Factura electrónica en la Ley Crea y Crece

    Sin duda, una de las medidas estrella y más destacadas - junto con la relativa al capital social simbólico de las S.L. (o SRL) - es la introducción de la facturación electrónica como sistema obligatorio. Hay tres motivos principales por los que se ha tomado esta decisión:

    • La necesidad de trasponer las directivas europeas y estandarizar la facturación con el resto de empresas y entidades de países UE miembros.
    • La reducción del fraude fiscal y los problemas con Hacienda y la Agencia Tributaria.
    • La eliminación de la morosidad comercial y los retrasos en pagos, problema destacado que argumentan dos de cada tres negocios y profesionales autónomos del país.

    Previamente, ya existía la obligación de que las empresas y profesionales autónomos que trabajan con la administración pública utilizaran la factura electrónica. Sin embargo, la novedad reside en que ahora se aplica del mismo modo a todas las relaciones comerciales en la economía: entre empresas y también entre estas y sus clientes o proveedores.

    Las facturas electrónicas aportan una trazabilidad completa al envío y la recepción (con garantía de no repudio) e incluyen validez jurídica de cara a fechas de vencimiento. Esto implica aceptaciones, rechazos, modificaciones y demoras con consecuencias jurídicas.

    ¿Cuándo entra en vigor la Ley Crea y Crece?

    reunión de abogados

    La Ley Crea y Crece entró en vigor el 19 de octubre de 2022. Es decir, 20 días después de su publicación en el Boletín Oficial del Estado BOE. ¿Significa esto que las empresas deben haberse adaptado para esa fecha? No, ya que la norma ha dispuesto consideraciones sobre tiempos de adaptación y cuáles son las fechas límites para que se cumplan algunos de sus mandatos.

    Entre estos, destacan los relativos a la obligatoriedad de emitir y almacenar toda la facturación en formato electrónico con softwares adecuados y según los estándares que marca la Unión Europea.

    Fechas

    En la ley se recoge la obligatoriedad inmediata de utilizar facturación electrónica entre empresas y profesionales. Sin embargo, se concede un periodo de adaptación según la realidad de cada negocio:

    • Periodo de adaptación de 1 año: Las empresas con una facturación superior a los 8 millones de euros deberán estar utilizando plataformas de facturación electrónica en un plazo de un año a partir del desarrollo reglamentario de este estándar de facturación.
    • Periodo de 2 años: En el caso de los negocios cuya facturación sea inferior a 8 millones de euros, se contará con un plazo de dos años para adaptarse desde el mismo momento.

    Estos periodos coinciden con el tiempo en el que el Programa Kit Digital del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital está activo (hasta finales de 2025). Esta medida impulsada por Red.es y Acelera Pyme es parte de las ayudas públicas del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.

    Gracias a los agentes digitalizadores como Tecalis, puedes solicitar la ayuda (Bono Digital) de hasta 12.000€ para adaptarte en materia de firma y factura electrónica sin coste alguno para empresas de menos de 50 empleados y profesionales autónomos.

    En cuanto al nuevo régimen legal para las plataformas digitales de financiación alternativa como los modelos participativos de crowdfunding y demás, este entró en vigor el 10 de noviembre del año anterior.

    Una fecha importante a tener en cuenta es la salida a consulta pública de las normas que regularán de forma concreta la facturación electrónica: el 7 de marzo de 2023.

    Aplicaciones de Facturación Electrónica compatibles con la ley gratis

    funcionario haciendo trámites multidispositivo

    La Ley Crea y Crece marca unas normas concretas para el uso correcto y estandarizado de la factura electrónica. Si bien ya se venían utilizando modelos en formato estructurado así como el conocido Facturae, Face o estándares FTP, se propone un nuevo modelo que será el utilizado por los softwares de factura electrónica.

    Partners RegTech como Tecalis, cuentan con soluciones de firma y facturación electrónica basadas en estándares cualificados al ser QTSP (Prestador de Servicios de Confianza Cualificado). Esto implica que este proveedor, al ser certificado por la Unión Europea y el Ministerio, contará con las capacidades necesarias para que su aplicación de facturación y firma digital sea 100% compatible con los estándares de la Ley Crea y Crece.

    Las ventajas de contar con un software de facturación electrónica son realmente amplias: más allá de evitar problemas como la morosidad o los retrasos, su implantación implica una reducción significativa en las cargas administrativas, ahorro en costes de emisión envío, recepción, almacenamiento, búsqueda y firma de facturas así como el ahorro en papel. Eliminaremos los errores en la extracción de información o el extravío de documentación así como poder contar con un cumplimiento exhaustivo de las normas RGPD.

    Publicación en el BOE de la Ley Crea y Crece

    Puedes encontrar la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas - Ley Crea y Crece - en la web oficial del BOE.

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